W 2019r. do ustawy o VAT trafiły zapowiadane dużo wcześniej regulacje w zakresie kas fiskalnych on-line. Ustawodawca jednocześnie zobowiązał wybrane branże do wymiany starych kas na te nowego typu w określonym terminie. Z początkiem przyszłego roku kolejni przedsiębiorcy musza zaopatrzyć się w nowe kasy.
Kasa fiskalna on-line to nic innego jak zwykÅ‚a kasa rejestrujÄ…ca, która obok standardowej rejestracji sprzedaży w sposób ciÄ…gÅ‚y i automatyczny przesyÅ‚a dane do centralnego systemu teleinformatycznego – „Centralnego Repozytorium Kas”, prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
Podatnik użytkujący to urządzenie jest obowiązany zapewnić mu połączenie umożliwiające przesyłanie danych między kasą rejestrującą, a Centralnym Repozytorium Kas.
Co do zasady wymiana starego urzÄ…dzenia na nowe ma miejsce dopiero w momencie, gdy to pierwsze przestaje speÅ‚niać swoje funkcje – czyli nastÄ…pi jego uszkodzenie bÄ…dź zapeÅ‚nienie pamiÄ™ci fiskalnej.
Kolejna grupa podatników musi do koÅ„ca roku uporać siÄ™ z wymianÄ… starej kasy fiskalnej na urzÄ…dzenia on-line, tym razem jest to branża gastronomiczna oraz handlujÄ…cy wÄ™glem czy koksem. Wymiana kasy na czas uprawnia ich do ponownego skorzystania z ulgi na zakup kasy fiskalnej. NastÄ™pna w kolejce jest branża beauty, budowlaÅ„cy czy prawnicy.
Kasy fiskalne on-line dajÄ… natychmiastowy dostÄ™p do wielu informacji, których nie zapewniajÄ… kasy starszego typu. Dlatego też część firm zostaÅ‚a przymuszona do wymiany starych kas na te nowego typu. Ustawodawca wskazaÅ‚ harmonogram wymiany kas fiskalnych. Ten pierwotnie, dla wybranych branż, miaÅ‚ siÄ™ zakoÅ„czyć w 2020r.
Na pierwszy ogieÅ„ poszli podatnicy, którzy Å›wiadczÄ… usÅ‚ugi naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakÅ‚adania, bieżnikowania i regenerowania, oraz w zakresie wymiany opon lub kóÅ‚ dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów, czy zajmujÄ…cy siÄ™ sprzedażą benzyny silnikowej, oleju napÄ™dowego, gazu przeznaczonego do napÄ™du silników spalinowych. U nich kasy on-line musiaÅ‚y znaleźć siÄ™ najpóźniej od poczÄ…tku 2020r. Kolejne branże miaÅ‚y zostać objÄ™te tym obowiÄ…zkiem w poÅ‚owie roku, a inne na koniec roku 2020.
Harmonogram ten jednak został wydłużony (o kolejnych 6 miesięcy) z uwagi na pandemię koronawirusa. Niestety nic nie wskazuje na to, aby termin wymiany kas ponownie został przedłużony. W związku z tym na kasach fiskalnych on-line będzie musiała być ewidencjonowana następująca sprzedaż:
1. od 1 stycznia 2021r. – w odniesieniu do:
• Å›wiadczenia usÅ‚ug zwiÄ…zanych z wyżywieniem wyÅ‚Ä…cznie Å›wiadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo oraz usÅ‚ug w zakresie krótkotrwaÅ‚ego zakwaterowania,
• sprzedaży wÄ™gla, brykietu i podobnych paliw staÅ‚ych wytwarzanych z wÄ™gla, wÄ™gla brunatnego, koksu i póÅ‚koksu przeznaczonych do celów opaÅ‚owych;
2. od 1 lipca 2021 r. – do Å›wiadczenia usÅ‚ug:
• fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych,
• budowlanych,
• w zakresie opieki medycznej Å›wiadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów,
• prawniczych,
• zwiÄ…zanych z dziaÅ‚alnoÅ›ciÄ… obiektów sÅ‚użących poprawie kondycji fizycznej – wyÅ‚Ä…cznie w zakresie wstÄ™pu.
Generalna zasada mówi, że z ulgi na zakup kasy fiskalnej można skorzystać tylko raz – przy pierwszym jej zakupie i rozpoczÄ™ciu ewidencjonowania sprzedaży. Późniejsza wymiana kasy na nowÄ… nie pozwala na odzyskanie od paÅ„stwa części ceny. WyjÄ…tkiem jest obecna obowiÄ…zkowa wymiana starej kasy fiskalnej na urzÄ…dzenie on-line.