Klauzula informacyjna RODO Lex Secure

INFORMACJA NA TEMAT PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Wypełniając obowiązek, o którym mowa w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich informacji (nazwa
RODO) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy, że:
1. Administratorem Twoich danych osobowych (dalej: Administrator) jest Lex Secure Spółka
akcyjna z siedzibą w Sopocie, 81-853, Aleja Niepodległości 723/6, wpisana do Krajowego
Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VIII Wydział
Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000675528, posiadającą NIP: 5862017484, REGON:
0001174017.
2. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie na adres Aleja Niepodległości 723/6, 81-
853 Sopot lub poprzez pocztę elektroniczną na adres: daneosobowe@opiekaprawna.pl
3. Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
a. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie
swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów – dotyczy
osób, które wyraziły zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu
rozwoju nowych produktów w zakresie świadczenia usług prawnych w ramach
prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej, w szczególności
tworzenie nowych produktów informatycznych w oparciu o pełną lub częściową
automatyzację usług prawnych;
b. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której
stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której
dane dotyczą, przed zawarciem umowy – dotyczy osób, z którymi Administrator zawarł
umowę na świadczenie usług prawnych oraz osób, które zgłosiły żądanie podjęcia
działań zmierzających do zawarcia umowy;
c. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie
uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią
– dotyczy osób, których dane osobowe zostały przekazane Administratorowi w
związku ze świadczeniem usług prawnych, a także osób, które nie są klientami
Administratora i kontaktują się z Administratorem poprzez formularz kontaktowy
umieszczony na stronie internetowej www.lexsecure.pl lub poprzez pocztę
elektroniczną lub poprzez pocztę tradycyjną.
4. Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
a. w celu wykonania umowy o świadczenie usług prawnych w ramach prowadzonej przez
Administratora działalności gospodarczej oraz w celu zawarcia umowy o świadczenie
usług prawnych na żądanie zgłoszone przez osobę, której dane dotyczą;
b. w celu rozwoju nowych produktów w zakresie świadczenia usług prawnych w ramach
prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej, w szczególności
tworzenie nowych produktów informatycznych w oparciu o pełną lub częściową
automatyzację usług prawnych;
c. w celu udzielenia odpowiedzi na korespondencję kierowaną do Administratora.
5. Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora polegają na świadczeniu
usług prawniczych na rzecz swoich klientów, w szczególności poprzez wydawanie opinii,
tworzenie projektów dokumentów, doradztwo w zakresie dokonywania czynności prawnych.
Prawnie uzasadniony interes realizowany przez stronę trzecią polega w szczególności na
dochodzeniu roszczeń lub obrony swoich praw oraz zapewnieniu bezpieczeństwa prawnego
czynności prawnych.
6. Określony cel, na który osoba wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych
polega na tworzeniu i rozwoju przez Administratora nowych produktów informatycznych w
oparciu o pełną lub częściową automatyzację usług prawnych z wykorzystaniem danych
osobowych, takich jak dane identyfikacyjne osobę (imię, nazwisko, adres e-mail, numery
identyfikacyjne, numer telefonu) oraz głos, pismo, dane genetyczne, dane biometryczne, dane
dotyczące zdrowia, dane o pokrewieństwie lub powinowactwie. Administrator może
dokonywać pseudonimizacji lub anonimizacji danych osobowych w celu tworzenia i rozwoju
przez Administratora nowych produktów informatycznych w oparciu o pełną lub częściową
automatyzację usług prawnych.
7. Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być pracownicy Administratora, sądy
powszechne, sądy administracyjne, organy administracji publicznej, podmioty świadczące na
rzecz Administratora w szczególności usługi płatnicze, telekomunikacyjne, informatyczne i
księgowe oraz inne podmioty, które muszą zostać dopuszczone do przetwarzania Twoich
danych osobowych w celu należytego wykonania umowy o świadczenie usług prawnych lub w
celu rozwoju nowych produktów informatycznych w oparciu o pełną lub częściową
automatyzację usług prawnych.
8. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowej w celu rozwoju nowych produktów w zakresie świadczenia usług prawnych
w ramach prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej, w szczególności
tworzenie nowych produktów informatycznych w oparciu o pełną lub częściową
automatyzację usług prawnych.
9. Twoje dane osobowe będą przetwarzane najkrócej, jak to możliwe.
Dla poszczególnych przypadków czas przetwarzania danych jest następujący:
a. W przypadku, gdy przetwarzamy Twoje dane na podstawie umowy, przetwarzanie będzie
trwało tak długo, dopóki trwa umowa oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
b. Jeżeli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie dla określonego celu, będziemy przetwarzać Twoje
dane osobowe do czasu odwołania przez Ciebie zgody.
c. Dane, które przetwarzamy w ramach realizacji prawnie usprawiedliwionego interesu
przetwarzać będziemy dopóki trwa ten interes. W szczególnych przypadkach, którymi są
przetwarzanie danych w celach marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, Twoje
dane możemy przetwarzać do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu.
d. Dane przetwarzane w celu spełnienia przez nas obowiązków wynikających z
obowiązujących przepisów prawa będziemy przetwarzać tak długo, jak wynika to z tych
przepisów.
10. W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Tobie prawo do:
a. żądania od Administratora dostępu do Twoich danych osobowych;
b. żądania od Administratora sprostowania Twoich danych osobowych;
c. żądania od Administratora usunięcia Twoich danych osobowych;
d. żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych;
e. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych;
f. przenoszenia Twoich danych osobowych;
g. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych.
11. W przypadku pozyskania danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą,
źródłem pochodzenia takich danych są osoby, z którymi Administrator zawarł umowę o
świadczenie usług prawnych lub źródła publiczne np. organy administracji publicznej, rejestry
lub ewidencje.
12. Podanie przez Ciebie danych osobowych:
a. jest niezbędne i jest warunkiem zawarcia umowy o świadczenie usług prawnych i jej
należytego wykonania – dotyczy osób, z którymi Administrator zawarł umowę o
świadczenie usług prawnych lub na żądanie których podjął czynności zmierzające do
zawarcia tej umowy; Elementem umowy o świadczenie usług prawnych jest tworzenie
i rozwój przez Administratora nowych produktów informatycznych w oparciu o pełną
lub częściową automatyzację usług prawnych z wykorzystaniem danych osobowych.
b. jest niezbędne w celu odpowiedzi na korespondencję kierowaną do Administratora –
dotyczy osób które nie są klientami Administratora i kontaktują się z Administratorem
poprzez formularz kontaktowy umieszczony na stronie internetowej
www.lexsecure.pl lub poprzez pocztę elektroniczną lub poprzez pocztę tradycyjną.
13. Możemy dokonywać profilowania, wykorzystując do tego podane przez Ciebie dane osobowe.
Profilowanie to polega przede wszystkim na automatycznej ocenie, jakimi usługami możesz
być zainteresowany, na podstawie Twoich dotychczasowych działań podejmowanych na
platformie Lex Secure, i na wyświetlaniu profilowanych w ten sposób treści. W przypadku
usługi newslettera możemy również profilować dostarczane Ci treści.
Profilowanie nie skutkuje podejmowaniem decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne
lub wpływających na Ciebie w podobny sposób.
14. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych znajdziesz w Polityce prywatności Lex
Secure opublikowanej na stronie www.opiekaprawna.pl lub www.lexsecure.pl w zakładce
Polityka Prywatności.