Faktura korygująca a nota - czym się różnią?

Faktura to podstawowy dokument występujący u każdego przedsiębiorcy, ponieważ przy dokonywaniu różnego rodzaju transakcji staje się ona podstawą do tego, aby od kontrahenta egzekwować kwotę za wykonaną usługę bądź towar. Niestety przy wystawianiu tego typu dokumentów często występują błędy, jednak przepisy ustawy o podatku od towarów i usług przewidują takie sytuacje i dają możliwość poprawienia błędu dwoma sposobami: poprzez fakturę korygującą oraz notę korygującą.

Czy nota korygująca to to samo co faktura korygująca?

Jak zrobić notę korygującą do faktury?

Jak zrobić notę korygującą do faktury - wymagane elementy noty korygującej zostały określone w art. 106k ust. 3 ustawy o podatku od towarów i usług i są to:

• kolejny numer i data wystawienia,
• imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy i numery NIP,
• dane zawarte w fakturze, której dotyczy nota korygująca określone w art. 106e ust. 1 pkt 1-6 ustawy o VAT,
• wskazanie treści korygowanej informacji oraz treści prawidłowej,
• wyrazy "NOTA KORYGUJĄCA".

Nabywca towaru lub usługi ma prawo do wystawienia noty korygującej np. , gdy otrzymał fakturę zawierającą pomyłki dotyczące:

• daty jej wystawienia,
• kolejnego numeru, nadanego w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę,
• imion i nazwisk lub nazw podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresów,
• numerów NIP sprzedawcy i odbiorcy,
• daty dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury,
• nazwy (rodzaju) towaru lub usługi.

Wymagane elementy noty korygującej zostały ściśle określone i są to: kolejny numer i data wystawienia, dane wystawcy i nabywcy, dane zawarte w fakturze, której dotyczy nota korygująca, treść korygowanej informacji i treść prawidłowa oraz wyrazy NOTA KORYGUJĄCA.

Jak zrobić notę fakturę korygującą?

Natomiast o fakturze korygującej mówi art. 106j ust. 1 ustawy o VAT, który określa, kiedy podatnik będzie zobligowany do wystawienia faktury korygującej.

Podatnik wystawia fakturę korygującą w przypadku, gdy po wystawieniu faktury:

• podstawa opodatkowania lub kwota podatku wskazana na fakturze pierwotnej uległa zmianie,
• dokonano zwrotu podatnikowi towarów i opakowań,
• dokonano zwrotu nabywcy całości lub części zapłaty,
• stwierdzono pomyłkę w jakiejkolwiek pozycji faktury.

Obowiązkowe elementy, które należy zawrzeć w fakturze korygującej:

• numer kolejny oraz datę jej wystawienia;
• numer identyfikujący w Krajowym Systemie e-Faktur fakturę, której dotyczy faktura korygująca - w przypadku faktury korygującej w postaci faktury ustrukturyzowanej; dane zawarte w fakturze, której dotyczy faktura korygująca:
  • określone w art. 106e ust. 1 pkt 1-5 ustawy o VAT;
  • nazwę (rodzaj) towaru lub usługi objętych korektą;
• jeżeli korekta wpływa na zmianę podstawy opodatkowania lub kwoty podatku należnego - odpowiednio kwotę korekty podstawy opodatkowania lub kwotę korekty podatku należnego z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku i sprzedaży zwolnionej;
• w przypadkach innych niż wskazane w punkcie poprzednim - prawidłową treść korygowanych pozycji.

Obowiązkowe elementy, które należy zawrzeć w fakturze korygującej to: numer kolejny oraz data jej wystawienia, dane zawarte w fakturze, której dotyczy faktura korygująca, prawidłowa treść korygowanych pozycji albo kwota korekty podstawy opodatkowania lub kwota korekty podatku należnego.

Ważne jest także, aby pamiętać o tym, że w przypadku, gdy podatnik udziela opustu lub obniżki ceny, może wystawić fakturę korygującą dotyczącą dostaw towarów lub świadczenia usług na rzecz jednego odbiorcy w danym okresie, która:

1. zawiera dodatkowo wskazanie okresu, do którego odnoszą się udzielany opust lub udzielana obniżka;
2. może nie zawierać nazwy (rodzaju) towaru lub usługi objętych korektą - w przypadku, gdy korekta dotyczy wszystkich dostaw towarów i świadczonych usług.