LEX SECURE

Blog

Najważniejsze są pytania, Lex Secure zna odpowiedzi.
Blog prawniczy Lexsecure
Gdzie szukać akt osobowych sprzed lat

Poszukiwanie dawnych akt osobowych to sytuacja, z którÄ… musi zmierzyć siÄ™ niemaÅ‚e grono osób ubiegajÄ…cych siÄ™ o emeryturÄ™ lub rentÄ™. Dość czÄ™sto bowiem zdarza siÄ™, że zależy nam na dokumentach pracowniczych wystawionych przez firmÄ™, która już dawno zniknęła z rynku. Co wtedy zrobić?
Niestety w niektórych sytuacjach poszukiwanie dawnych akt osobowych może okazać siÄ™ bardzo trudne. Problemy nie ominÄ… byÅ‚ych pracowników firm, które zbankrutowaÅ‚y czy firm, które do odpowiedniego zabezpieczenia dokumentacji pracowniczej nie przywiÄ…zywaÅ‚y należytej wagi. Dotyczy to zwÅ‚aszcza sytuacji, w których wymagane przez ZUS dokumenty zostaÅ‚y wystawione przed 1999 rokiem.
JeÅ›li ktoÅ› nie ma dokumentów Å›wiadczÄ…cych o pracy przed 1999 rokiem, to trzeba sprawdzić czy zakÅ‚ad pracy jeszcze istnieje. JeÅ›li nie, to na podstawie chociażby pism, wpisów w książeczkowych dowodach osobistych wydawanych do koÅ„ca 2000 roku czy legitymacji ubezpieczeniowej warto ustalić dokÅ‚adnÄ… nazwÄ™ i adres ostatniej siedziby. To podstawa, żeby rozpocząć poszukiwania w archiwach i instytucjach komercyjnych przechowujÄ…cych dokumentacjÄ™ osobowÄ… i pÅ‚acowÄ….
Przy ustalaniu emerytury, renty czy świadczenia emerytalnego dla ZUS znaczenie mają przede wszystkim pisemne zaświadczenia pracodawcy, świadectwa pracy i legitymacje ubezpieczeniowe z wpisami o dacie rozpoczęcia i zakończenia pracy, rodzaju i wymiarze czasu pracy oraz orzeczenia sądu.
Staż pracy i wysokość wynagrodzenia mogÄ… również poÅ›wiadczać poÅ›rednie dowody, jak np. umowy o pracÄ™ i aneksy do nich, wpisy w starym dowodzie osobistym, legitymacje sÅ‚użbowe czy nawet pisma, które pracodawca kierowaÅ‚ do pracownika podczas zatrudnienia, i o ile oczywiÅ›cie potwierdzać bÄ™dÄ… fakt zatrudnienia i jego okres.
W przypadku zakÅ‚adów zlikwidowanych lub takich, które ulegÅ‚y przeksztaÅ‚ceniu, dawnych akt osobowych należy poszukiwać u ich nastÄ™pców prawnych. MogÄ… to być spóÅ‚ki prawa handlowego bÄ…dź cywilnego, powstaÅ‚e po sprywatyzowaniu przedsiÄ™biorstw. Niewykluczone, że bÄ™dÄ… to też organy zaÅ‚ożycielskie, czyli urzÄ™dy wojewódzkie albo organy nadrzÄ™dne, czyli konkretne ministerstwa.
Zdecydowanie w najlepszym poÅ‚ożeniu sÄ… ci, którym potrzebne sÄ… akta osobowe od pracodawcy, który nadal istnieje. Wtedy powinien wystawić byÅ‚emu pracownikowi zaÅ›wiadczenie o zatrudnieniu, ale też o osiÄ…ganych zarobkach. JeÅ›li jednak zakÅ‚adu już nie ma i nie ma też nastÄ™pcy prawnego takiego przedsiÄ™biorstwa, to informacji trzeba szukać w bazie zlikwidowanych lub przeksztaÅ‚conych zakÅ‚adów pracy, których baza znajduje siÄ™ na stronie internetowej ZUS.
Na podstawie informacji z urzÄ™dów centralnych, wojewódzkich i archiwów paÅ„stwowych ZUS stworzyÅ‚ bazÄ™ zlikwidowanych lub przeksztaÅ‚conych zakÅ‚adów pracy. Jest to alfabetyczny spis nieistniejÄ…cych już przedsiÄ™biorstw i miejsc przechowywania dokumentacji „kadrowej”. SÄ… tam też dane organizacji zwiÄ…zkowych, spóÅ‚dzielni, PGR-ów, a katalog byÅ‚ych pracodawców jest ciÄ…gle aktualizowany. Taki katalog jest dostÄ™pny dla klientów ZUS w każdej placówce i na stronie internetowej: Baza ZUS.
InstytucjÄ…, która przechowuje dowody dotyczÄ…ce dokumentacji pracowniczej od pracodawców z caÅ‚ej Polski, których postawiono w stan likwidacji lub których upadÅ‚ość ogÅ‚oszono, jest dziaÅ‚ajÄ…ce od 2004 r. Archiwum PaÅ„stwowe Dokumentacji Osobowej i PÅ‚acowej. Archiwum wydaje zaÅ›wiadczenia lub poÅ›wiadczone kserokopie dokumentacji pÅ‚acowej.

Blog
Aktualności
14.03.2024

Sprawozdania środowiskowe w systemie BDO - termin upływa 15 marca 2024 r.

Czytaj więcej
Aktualności
13.03.2024

Konfiskata auta - nowe przepisy wchodzą w życie w czwartek 14 marca 2024 r.

Konfiskata auta - nowe przepisy
Czytaj więcej
LEX_CM_2023_D
Aktualności
27.11.2023

Cyber Monday w Lex Secure!

Czytaj więcej
Sprawdź wszystkie wpisy

Zostaw wiadomość, oddzwonimy!

24H INFOLINIA:

+ 48 501 538 539

NAPISZ DO NAS:

prawnik@opiekaprawna.pl